東京大学医科学研究所図書室

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update: 2012/3/26

[目次]

書庫操作端末の使い方(製本雑誌・シリーズ単行書の取出方法)

書庫から資料を取り出すには、書庫操作端末に資料情報を入力・登録する必要があります。
書庫操作端末は2階図書室 コピー室に1台あります。

手順は以下のとおりです。
※下記の取り出し手順は、書庫操作端末横に置いてあります。※
※現在地下書庫(2号・3号書庫)は利用できません。2号・3号書庫の資料の利用を希望される方は、以下の手順によらず、図書事務室までお申し出ください。職員がご希望の資料を取り出します。※

<書庫操作端末 使用手順>

  1. 「書庫操作端末」のカードリーダに、図書利用カードを挿入
  2. 書誌検索画面
    • 雑誌名の略称コードを入力(→「略称コードの仕組み」参照)
    • 操作の確定(進む)=Enterキー、操作の取消(戻る)=ESCキー
    • 画面の指示通りにタイトル選択、巻・ページなどの入力
      * 1論文毎に検索・入力を繰り返す(8冊まで可)
    • 全ての論文の入力が終わったら、ESCキーを1回押し、画面確認後、Enterキーを押す
      途中ですべてを取消す場合、棚を動かす前にESCキー連打
  3. 端末の上にあるプリンタに、「図書取出票・文献複写申込書」が自動プリントアウト
  4. 配架番号(号−列−連)を元に、雑誌のある場所を確認
    号: 00=0号書庫(2階)、01=1号書庫(2階)、02=2号書庫(地階)、03=3号書庫(地階)
    列: 書架側面の番号
    連: (通路内)左から数えて一棚ずつ(1号書庫は2棚で1連)
  5. 使った端末と同じ階に書庫がある場合
    • 1号、または2号書庫
      1. すでに棚が自動的に開いている(通路蛍光灯が点灯、通路内の該当連のランプが点滅)
      2. 雑誌を取り出し後、通路内のボタン(1号は黄色、2号は赤)を押す(通路内の点滅ランプの消灯)
      3. 通路作業終了後、書架側面のリセットボタンを押す(通路蛍光灯の消灯、次の棚が自動的に開く)
      4. その書庫にある雑誌を全て取り出すまで、B.〜C.を繰り返す
      5. その書庫からの取出しが全て終わると、C.でブザー音が鳴る
    • 0号、または3号書庫
      1. 書架側面を操作して、雑誌がある列を開く(操作方法は書架側面を参照)。雑誌を取り出す
      2. その書庫にある雑誌を全て取り出すまで、A.を繰り返す。
    • 端末に終了画面が表示されるので、操作(1 or 2の選択)
    • 別の階にも雑誌がある場合は、そちらへ移動。
  6. 使った端末と別の階に書庫がある場合
    • 書庫のある階に行き、端末でESCキーを押すと、氏名一覧が表示される
    • 自分の名前の数字を入力すると、予約した雑誌の一覧が表示される。
      * 雑誌が入っている棚が1号、または2号書庫の場合、この時点で棚が自動的に開く
    • あとは 5. と同じ。
  7. 使用後の資料
    返却棚に置いてください。返却棚は2階図書室、地階書庫にそれぞれあります。元の書架に戻す必要はありません。

注意! 書庫の通路に入っているときに書架が動き出した場合、足元の安全バーを押せば書架が止まります。
その間に通路の外に出て、書架側面のリセットボタンを押してください。

略称コードの仕組み

略称コードは、医科研図書室で独自に作成・使用している雑誌名の文字コードのことです。
収蔵している資料はすべてこのコードで登録されています。
正しく入力しないと資料を書庫から取り出せませんので、ご注意下さい。
※全ジャーナルの略称一覧を「書庫操作端末」操作手順と一緒に置いてありますので、実際に取り出す際にはこちらをご参照ください。※

<略称コードの作り方>

  1. 基本 : タイトル(雑誌名・シリーズ名)の各単語の頭文字を3文字
    但し、冠詞・接続詞などは除き、4番目以降は採らない。
    Ex. 
    Advances in Experimental Medicine and Biology  →  AEM  
    Journal of Biological Chemistry  →  JBC  
    Proceedings of the National Academy of Science  →  PNA
  2. バリエーション
    1. タイトルが単語1つの場合 : 単語の頭から3文字
      Ex. 
      Cell  →  CEL
      Nature  →  NAT
      Science  →  SCI
    2. タイトルが単語2つの場合 : 各単語の頭文字を2文字
      Ex.
      Cancer Research  →  CR  
      Developmental Cell  →  DC  
      Methods in Enzymology  →  ME
    3. タイトルの最初の単語自体が略称を含む場合 : 単語の頭から3文字
      Ex.
      AIDS  →  AID  
      EMBO Journal  →  EMB  
      FEBS Letters  →  FEB
  3. 和雑誌のタイトル入力方法 : タイトルをローマ字に変換して最初の3文字 ←変更になりました!
    Ex. 
    蛋白質核酸酵素 → TAN
    生化学 → SEI
    日本医事新報 → NIH 
    (注意! 「日本」のヨミ→ニホン→NIHON→略称コードは「NIH」)

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